WAŻNY KOMUNIKAT !!!

Strona główna » Aktualności » WAŻNY KOMUNIKAT !!!

Szanowni Mieszkańcy Gminy Włodowice

Mając na uwadze wspólne zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców naszej gminy, jak również pracowników Urzędu Gminy Włodowice, proszę o ograniczenie, w miarę możliwości osobistych wizyt w siedzibie Urzędu.

Zachęcam Państwa do załatwiania urzędowych spraw telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej.

Urzędnicy, pomimo zamkniętych drzwi do Urzędu pracują i są do Państwa dyspozycji, tak aby załatwiać wszystkie sprawy mieszkańców.

W przypadku konieczności osobistej wizyty interesanci obsługiwani będą wyłącznie w korytarzu na parterze budynku. W tej sytuacji przed wejściem do budynku Urzędu proszę o telefonicznie zgłoszenie potrzeby załatwienia danej sprawy lub potwierdzenie swojej obecności przed wejściem do budynku za pomocą dzwonka przy drzwiach. Po telefonicznym zgłoszeniu pracownik sekretariatu powiadomi pracownika właściwego referatu o konieczności obsłużenia interesanta, a w przypadku użycia dzwonka do drzwi pracownik sekretariatu wyjdzie do interesanta w celu przeprowadzenia wywiadu, jaką sprawę interesant chce załatwić i powiadomi pracownika merytorycznego o wizycie interesanta w urzędzie.

Pracownik właściwego referatu wyjdzie do interesanta w celu załatwienia sprawy.

Do budynku Urzędu mogą wejść wyłącznie osoby zdrowe, bez kłopotów oddechowych. Obowiązuje nakaz zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki, przyłbicy czy też części odzieży oraz dezynfekcja rąk. W zależności od rozwoju sytuacji związanej z pandemią, w każdej chwili może być wprowadzony obowiązek poddania się przez interesanta pomiarowi temperatury ciała.

W przypadku konieczności osobistej wizyty w Urzędzie interesanci będą wpuszczani maksymalnie po 3 osoby, tak aby w korytarzu zachowany został odpowiedni dystans pomiędzy przebywającymi tam osobami.

Nadal do Państwa dyspozycji pozostaje skrzynka pocztowa w budynku urzędu (w ganku), w której można pozostawić korespondencję do Urzędu Gminy, Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Centrum Usług Wspólnych. Korespondencja podlega kwarantannie, na bieżąco jest jednak odbierana, rejestrowana i załatwiana.

Urząd Stanu Cywilnego sporządza akty zgonu po wcześniejszym kontakcie telefonicznym pod nr telefonu 34 315-30-01 wew.129.

W każdą środę tygodnia do odwołania odbywać się będzie dezynfekcja budynku Urzędu Gminy Włodowice oraz Zakładu Usług Komunalnych.

Z uwagi na powyższe Urząd Gminy Włodowice, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Centrum Usług Wspólnych Gminy Włodowice ( ul. Krakowska 26 ) oraz Zakład Usług Komunalnych ( ul. Krakowska 28 ) czynne będą w środy do godziny 13°°.

W przypadku konieczności związanej z wydaniem w tym dniu aktu zgonu w godzinach od 13°° do 15°° proszę dzwonić pod nr telefonu 500 131 620.

Dokonywanie wpłat:

   Kasa urzędu nadal pozostaje czynna do godz. 14°°, jednak w miarę możliwości proszę o dokonywanie wpłat przelewem na konto bankowe:
BS Szczekociny   63 8277 0002 0050 0000 8794 0095

    W tej trudnej sytuacji proszę Państwa o zrozumienie i apeluję o dostosowanie się do wszelkich zaleceń służb sanitarnych dotyczących zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2.

Liczę na Państwa odpowiedzialność.

Włodowice, dnia 15.10.2020r.

/-/Adam B. Szmukier
Wójt Gminy Włodowice

Wykaz najważniejszych komórek organizacyjnych w Urzędzie Gminy wraz z numerami telefonów:
1. Sekretariat: 34 315-30-01, 315-30-30
2. Wójt Gminy: 34 315-30-01 wew.102
3. Sekretarz Gminy: 34 315-30-01 wew.103
4. Skarbnik Gminy: 34 315-30-01 wew.126
5. Referat Finansowo – Księgowy: 34 315-30-01
– księgowość: wew.112
- podatki: wew.111
- opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi: wew.117
6. Referat Spraw Obywatelskich: 34 315-30-01
- ewidencja ludności wew.132
- zarządzanie kryzysowe wew.145
7. Urząd Stanu Cywilnego wew. 129
8. Referat Gospodarki Komunalnej, Działalności Gospodarczej i Planowania Przestrzennego: 34 315-30-01
- planowanie przestrzenne: wew.118
- działalność gospodarcza: wew.122
osoby, które zamierzają złożyć wniosek CEIDG proszone są o wcześniejszy kontakt telefoniczny w celu weryfikacji wniosku CEIDG oraz tożsamości osoby składającej wniosek
- oświetlenie uliczne: 120
9. Referat Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska:
34 315-30-01 wew.108
- odpady komunalne (deklaracje, odbiór odpadów)
- rozgraniczenia i podziały nieruchomości.
10. Inwestycje: 34 315-30-01 wew.106

Gminne jednostki organizacyjne:

1.   Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej:
          tel. 34 315-30-49
          fax 34 315-61-66
          e-mail: gops@gopswlodowice.pl
          epuap:/pomocwlodow/skrytka
- Dyrektor: 34 315-30-01 wew. 107
- 500 plus: 34 315-30-01 wew. 135
- świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny:
            34 315-30-01 wew. 123
- pracownicy socjalni: 34 315-30-01 wew. 128

2.   Zakład Usług Komunalnych:
- Dyrektor: 34 315-30-37
          email zuk@wlodowice.pl
           tel.    34 315-30-37
           tel.    607 093 540
           tel.    607 321 233

3. Centrum Usług Wspólnych:
-Dyrektor: 34 315-30-01 wew.115
tel./fax. 34 317-08-96
tel. 34 315-30-56
e-mail: cuw@wlodowice.pl; zeas@wlodowice.pl

Telefon do dzielnicowego:
Starszy aspirant Mirosław Siwek: 696-444-393.