PLAN PRZYGOTOWANIA MIASTA I GMINY WŁODOWICE DO SEZONU ZIMOWEGO 2025/2026

Informacja dla członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, dyrektorów jednostek organizacyjnych, kierowników referatów, pracowników, właścicieli podmiotów gospodarczych oraz mieszkańców w zakresie przygotowania Miasta i Gminy Włodowice do sezonu zimowego 2025/2026.

1. Monitorowanie aktualnej i prognozowanej sytuacji meteorologicznej pod kątem występowania intensywnych opadów śniegu, które mogą spowodować nieprzejezdność dróg gminnych; (Koordynator Akcji Zima)

2. Skoordynowanie pod względem organizacyjnym własnego sprzętu do odśnieżania dróg gminnych, zawarcie umowy z wykonawcą w sprawie utrzymania przejezdności – odśnieżania, ilości sprzętu pługowego, innego, pracowników zaangażowanych w realizację zadań, składowanej mieszanki, solanki i piasku. Wyznaczenie miejsc wywozu i składowania śniegu; (Koordynator Akcji Zima)

3. Weryfikacja istniejących procedur w zakresie reagowania na wypadek wystąpienia długotrwałych, niskich temperatur czy intensywnych opadów śniegu, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości i sposobu informowania ludności o ryzyku pogorszenia się warunków pogodowych; (Pracownik ds. zarządzania kryzysowego, Koordynator Akcji Zima)

4. Nawiązanie współpracy z Policją, zarządcami dróg powiatowych i wojewódzkich w kwestii wsparcia w dotarciu pługopiaskarek do miejsc odśnieżania w przypadku zablokowania przejezdności dróg spowodowanego intensywnymi opadami śniegu w godzinach szczytowego natężenia ruchu; (Koordynator Akcji Zima)

5. Stałe monitorowanie i przestrzeganie, nałożonego na właścicieli i zarządców obiektów budowlanych, obowiązku usuwania zalegającego na dachach, balkonach, itp. śniegu, lodu, sopli, brył, nawisów lodowych; (wszyscy właściciele, zarządcy obiektów, administratorzy)

6. Sprawdzenie procedur związanych z ewentualnymi przerwami w dostawach energii (Kierownik Referatu Polityki Miejskiej)

• ostrzegania i udzielania wsparcia osobom korzystającym z zasilanych energią elektryczną urządzeń medycznych podtrzymujących funkcje życiowe w przypadku zakłóceń w dostawie prądu; (Pracownik ds. zarządzania kryzysowego)

• zapewnienia zastępczych źródeł zasilania ujęć wody, sieci wodociągowych. (Dyrektor ZUK, Kierownik Referatu Polityki Miejskiej)

7. Zapewnienie funkcjonowania urzędu, placówek oświatowych i kulturalnych w trudnych warunkach zimowych, w tym dowóz dzieci i młodzieży do szkół, ciepłe posiłki w trakcie zajęć lekcyjnych, zabezpieczenie w ciepło budynków szkolnych; (Dyrektor CUW, Dyrektor M-GOK, Dyrektorzy szkół/przedszkoli, Dyrektor M-GOPS, Kierownik Referatu Polityki Miejskiej)

8. Sprawdzanie warunków bytowych osób objętych pomocą społeczną (niepełnosprawni, osoby niezaradne życiowo i ubogie, cudzoziemcy z Ukrainy); (Dyrektor M-GOPS)

9. Przekazywanie do środków masowego przekazu informacji o przewidywanym pogorszeniu warunków atmosferycznych wraz z zaleceniem środków ostrożności; (Pracownik ds. zarządzania kryzysowego, Koordynator Akcji Zima, Informatyk Urzędu)

10. Przekazywanie do środków masowego przekazu informacji o lokalnych utrudnieniach na drogach i wyznaczonych objazdach w celu przeciwdziałania zablokowaniu dróg i umożliwieniu pracy pojazdom odśnieżającym; (Koordynator Akcji Zima, Informatyk urzędu)

11. Uruchomienie działań doraźnych w sytuacji utrzymywania się bardzo niskich temperatur od -20°C. (Pracownik ds. zarządzania kryzysowego, Koordynator Akcji Zima)

Kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację w/w zadań w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Włodowice – tel. (34) 315 30 01

Koordynator Akcji Zima – Anna Seweryn, Danuta Bacior, Małgorzata Kucharczyk
tel. 574-288-885 (całodobowo)